Paperbay · Dokumente ordnen auf dem MacPaperbay legt jedes Dokument dorthin, wo du es hingelegt hättest.
Scanne einen Brief oder sichere ein PDF, und Paperbay liest es auf deinem Mac. Es benennt die Datei so, wie du es getan hättest, und legt sie in den Ordner, in dem die ähnlichen schon liegen.
Gratis zu laden, und die ersten 50 Dokumente, die Paperbay ablegt, sind gratis. Danach ein Kauf für USD 24.99. Für macOS 27 auf einem Mac mit Apple Intelligence.
Es lernt aus der Ablage, die du schon hast.
Um deine Dokumente zu ordnen, lernt Paperbay von dir. Es schaut, wie deine Ordner gebaut sind und wie du Dateien benennst: ein Ordner je Person oder je Absender, Ordner nach Jahren, das Datum vorne oder hinten. Der nächste Brief deiner Versicherung kommt dorthin, wo du die letzten hingelegt hast, und heisst wie sie.
Deine Ordner bleiben gewöhnliche Ordner im Finder. Was Paperbay gelernt hat, schreibt es in eine lesbare Datei darin, und löschst du die App eines Tages, bleibt eine aufgeräumte Ablage zurück.
Du fängst bei null an? Wähl beim ersten Start eine von drei Vorlagen. Sie schlägt Ordner vor, bis Dokumente da sind, aus denen Paperbay lernen kann.
Wenn es nicht sicher ist, fragt es.
Selbst legt Paperbay ein Dokument nur auf einer Route ab, die sich bewährt hat: dreimal richtig und nie korrigiert. Alles andere wartet in der Prüfliste, mit Vorschlag und Grund, und du legst es mit einem Klick ab oder wählst einen anderen Ort.
Wohin du es legst, wird die Regel für diesen Absender, und Paperbay ändert eine Regel nie von sich aus. Es löscht und überschreibt auch keine Dateien. Eine zweite Datei mit demselben Namen bekommt eine Nummer.
Manches überlässt es dir mit Absicht. Trägt ein Brief mehrere mögliche Daten, oder steht nicht fest, ob 03/04/2026 im März oder im April liegt, wählst du das Datum. Und weil Apples Modell sich mit einem Update von macOS ändern kann, muss sich danach jede Route neu bewähren.
Gedruckte Fristen werden Erinnerungen.
Ein Zahlungstermin, eine Kündigungsfrist, das Ende einer Garantie: Steht es beschriftet auf dem Papier, bietet Paperbay eine Erinnerung in der Liste „Paperbay“ der App Erinnerungen an. Sie ist an dem Tag fällig und meldet sich in der Grundeinstellung schon drei Tage vorher.
Du entscheidest jedes Mal oder stellst „Immer“ oder „Nie“ ein, und einen Termin im Kalender gibt es nur, wenn du ihn einschaltest. Eine Frist berechnet Paperbay nie.
Frag nach einem Dokument, und es ist da.
Spotlight und Siri finden ein abgelegtes Dokument nach Art, Absender, Person oder Name und nach jedem Wort darin, auch in einem Scan ohne Textschicht. Sag „Finde ein Dokument in Paperbay“ und dann, was du suchst.
In der App sucht das Feld unter „Abgelegt“ genauso und schlägt das PDF auf der Seite mit dem Treffer auf.
Gelesen auf deinem Mac und nirgends sonst.
Vision erkennt den Text, und Apple Intelligence liest Absender, Art und Person mit Apples Modell auf dem Gerät. Paperbay gibt nie ein Dokument an Private Cloud Compute, und die App hat überhaupt keinen Netzzugang.
Du legst kein Konto an, und ich betreibe keinen Server. Der erkannte Text bleibt im eigenen Speicher von Paperbay auf deinem Mac, und das PDF selbst bleibt genau so, wie es war.
Was es sonst noch kann
- Zwei Wege hinein Sichere Scans und PDFs in den Ordner „Paperbay“ in iCloud Drive, auch vom iPhone aus, oder zieh Dateien auf das Fenster oder das Symbol im Dock.
- Namen nach deiner Art Datum, Absender, Art, Person und eigener Text, in der Reihenfolge und mit dem Trenner, die du willst. Hat deine Ablage schon ein Muster, behält Paperbay es.
- Was wohin kam „Abgelegt“ zeigt, was Paperbay wohin gelegt hat, das Neueste oben, mit den Feldern, die es aus jedem Dokument gelesen hat.
- Briefe auf Deutsch und Englisch Paperbay liest Dokumente in beiden Sprachen. Weitere kommen, sobald ich sie gemessen habe.
- 50 Dokumente gratis Lesen, Vorschläge und Erinnerungen haben keine Grenze. Die ersten 50 Dokumente, die Paperbay ablegt, kosten nichts, und ein Kauf schaltet das Ablegen auf jedem Mac mit deinem Apple Account frei.
Deutsch und Englisch, je nach Sprache deines Systems.
Fragen
Lädt Paperbay meine Dokumente irgendwohin hoch?
Nein. Texterkennung und Apple Intelligence laufen auf deinem Mac, und die App hat keinen Netzzugang. Was du im Ordner „Paperbay“ in iCloud Drive aufbewahrst, synchronisiert wie jede andere Datei dort.
Auf welchen Macs läuft es?
Paperbay braucht macOS 27 auf einem Mac, der Apple Intelligence unterstützt, und Apple Intelligence muss eingeschaltet sein. Apples Modell auf dem Gerät liest Absender, Art und Person.
Räumt es meine bestehenden Ordner um?
Nein. Es lernt aus ihnen und legt nur neue Dokumente hinein, die du in den Ordner „Paperbay“ sicherst oder auf die App ziehst. Was schon in deiner Ablage liegt, bleibt, wo es ist.
Welche Sprachen kann es lesen?
Deutsch und Englisch. Diese beiden habe ich mit Testdokumenten gemessen, und eine Sprache gilt erst, wenn sie gemessen ist.
Was kostet es?
Paperbay ist gratis zu laden, und die ersten 50 Dokumente, die es ablegt, sind gratis. Danach schaltet ein Kauf das Ablegen für immer frei: USD 24.99 in den USA, und der Store zeigt den Preis für dein Land. Ein Abo gibt es nicht.
Was passiert, wenn ich Paperbay lösche?
Deine Ordner bleiben, wie sie sind, mit der Regeldatei von Paperbay darin, und die Erinnerungen bleiben in Erinnerungen. Alles andere, etwa der Index für die Suche, ist ein Zwischenspeicher, den es aus deinen Ordnern neu baut.
Dein nächster Brief hat schon einen Ordner.
Paperbay kommt bald in den Mac App Store.